Pemkab Solok Bakar Ribuan Arsip -->

IKLAN-TANAH

iklan halaman depan

Pemkab Solok Bakar Ribuan Arsip

Kamis, 03 September 2020
Bupati Solok H.Gusmal, SE.MM lakukan pemusnahan arsip Depo yang sudah memenuhi persyaratan sesuai jadwal retensi arsip (JRA), Rabu (02/09/2020) di Depo Arsip Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kotobaru.

Solok, fajarsumbar.com - Pemkab Solok memusnahan Arsip Depo, yang dilaksanakan berdasarkan hasil penilaian panitia arsip urusan keuangan yang sudah memenuhi persyaratan. Untuk dimusnahkan sesuai dengan jadwal retensi arsip (JRA) dibawah 10 tahun, pada sekretariat daerah Kab.Solok.

Jumlah arsip yang dimusnahkan dilaksanakan secara keseluruhan, dengan cara pencacahan dan pembakaran, berjumlah sebanyak 319 jenis arsip dengan jumlah 11.811 exemplar, Rabu (02/09/2020) di Depo Arsip Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kotobaru.

Bupati Solok H.Gusmal, SE.MM dalam sambutannya menyampaikan, daftar arsip permanen yang ditemukan dari hasil penilaian unsur keuangan pada sekretariat daerah adalah sebanyak 503 Arsip.

Bupati Solok dalam kesempatan itu menyampaikan apresiasi dan ucapan terima kasih kepada seluruh jajaran yang terkait dalam kegiatan pemusnahan arsip di Depo arsip oleh dinas perpustakaan dan kearsipan.

Lebih jauh bupati menjelaskan, pemusnahan arsip yang sudah tergolong JRA tersebut, sesuai dengan amanat Undang-undang Nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan dalam pasal 50 pemindahan arsip inaktif dari unit pengelola ke unit kearsipan sebagaimana dimaksud dalam pasal 51 ayat (1) pemusnahan arsip dimaksud dalam pasal 49 huruf b, dilakukan terhadap arsip yang tidak memiliki nilai guna, telah habis retensinya dan keterangan dimusnahkan berdasarkan JRA, tidak ada peraturan perundang-undangan yang melarang dan tidak berkaitan dengan penyelesaian proses proses suatu perkara.

Ayat (2) pemusnahan arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (1) wajib dilaksanakan sesuai dengan prosedur yang benar dan pada ayat (3) pemusnahan arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan ayat (2) pada pencipta arsip merupakan tanggungjawab pimpinan pencipta arsip yang bersangkutan.

Peraturan pemerintah nomor 28 tahun 2012 tentang pelaksanaan Undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan pasal 56 berbunyi, penyusutan arsip sebagaimana dimaksud dalam pasal 52 meliputi, kegiatan pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang telah habis retensinya dan memiliki nilai dilaksanakan sesuai dengan ketentuan Perundang-undangan dan penyerahan arsip statis oleh pencipta arsip kepada lembaga kearsipan.

Dalam kesempatan itu, bupati Solok meminta kepada seluruh SKPD untuk melaksanakan penyusunan arsip, dengan mengacu pada peraturan bupati solok nomor 36 tahun 2018 tentang jadwal retensi arsip fasilitas dan substantif pemerintah Kabupaten Solok waktu penyimpanan arsip aktif inaktif keterangan yang berisi dimusnahkan atau dipermanenkan dan dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip.

Menutup sambutannya bupati Solok menyampaikan, untuk SKPD yang telah diterbitkan JRA-nya bupati meminta agar segera memindahkan arsip statisnya (yang berketerangan permanen) ke lembaga arsip daerah Kab.Solok.

Hadir dalam giat tersebut, Sekdakab Solok H.Aswirman, SE.MM, Kadis Perpustakaan Nofiarman dan Kabag Humas Syofiar Syam.(nr)