Komentar |
| Cara menarik kembali email yang sudah terkirim di berbagai platform. |
Jakarta – Ketika berkomunikasi melalui email, sering kali terjadi kesalahan seperti salah ketik atau salah penerima, yang menyebabkan format dan isi email kurang sempurna. Ada beberapa cara untuk menarik kembali email yang sudah terkirim. Berikut ini adalah penjelasan tentang cara menarik kembali email di berbagai platform.
Surat elektronik atau email adalah media yang memungkinkan pengguna mengirim pesan atau dokumen secara digital melalui jaringan internet. Pengguna dapat mengirim pesan dengan cepat dan instan tanpa dibatasi jarak dan waktu.
Karena sering digunakan untuk keperluan formal, isi dan format email seperti teknik penulisan, subjek, serta nama penerima harus disusun dengan tepat tanpa kesalahan sedikit pun. Namun, terkadang pengguna tidak fokus saat mengirim email, sehingga perlu menarik kembali pesan yang sudah dikirim untuk memperbaiki kalimat atau mengubah nama penerima.
Di Gmail dan Outlook, tersedia fitur khusus untuk menarik kembali email yang sudah terlanjur dikirim. Fitur ini bisa digunakan sebagai solusi untuk mencegah dan mengatasi masalah pengiriman email yang kurang tepat.
Berikut beberapa cara untuk menarik kembali email yang sudah terkirim di platform seperti Gmail dan Outlook:
Cara Menarik Kembali Email yang Sudah Terkirim di Gmail
Pengguna Gmail dapat memanfaatkan fitur Undo Send atau Urungkan Pengiriman untuk membatalkan email dalam waktu tertentu setelah menekan tombol kirim. Berikut langkah-langkahnya:
Setelah mengirim email, notifikasi kecil akan muncul di bagian bawah layar bertuliskan "Pesan terkirim" dengan opsi "Urungkan."
Klik "Urungkan" sebelum batas waktu habis (default 5 detik, dengan opsi hingga 30 detik).
Notifikasi akan muncul dengan pesan "Pengiriman diurungkan."
Email akan kembali ke mode Draf, memungkinkan pengguna untuk mengedit atau menghapus sebelum mengirim ulang.
Fitur ini perlu diaktifkan secara manual melalui pengaturan Gmail:
Buka Gmail melalui browser.
Klik ikon pengaturan (gear) di pojok kanan atas.
Pilih "Lihat semua setelan."
Pada tab "Umum," gulir ke bawah hingga opsi "Urungkan pengiriman."
Pilih durasi penundaan pengiriman yang diinginkan (5, 10, 20, atau 30 detik).
Setelah memilih, gulir ke bawah dan klik "Simpan perubahan."
Cara Menarik Kembali Email yang Sudah Terkirim di Outlook
Di Outlook, pengguna dapat menarik email yang sudah terkirim dengan fitur "Tarik kembali pesan ini." Berikut caranya:
Setelah mengirim email, buka folder "Item Terkirim" di panel sebelah kiri.
Klik dua kali pada email yang ingin ditarik untuk membukanya.
Pada tab "Pesan," di bagian "Pindahkan," klik tombol "Tindakan."
Pilih "Tarik kembali pesan ini."
Pilih salah satu opsi "Hapus salinan yang belum dibaca dari pesan ini" atau "Hapus salinan yang belum dibaca dan ganti dengan pesan baru," sesuai kebutuhan.
Klik "OK."
Jika opsi "Tarik kembali pesan ini" tidak muncul, mungkin karena pesan sudah dibaca atau penerima tidak menggunakan akun Microsoft Exchange.
Itulah beberapa cara menarik kembali email yang sudah terkirim di platform seperti Gmail dan Outlook. Cara ini dapat membantu pengguna menghindari kesalahan pengiriman di masa depan. Semoga bermanfaat!.(BY)